1. Ambito di applicazione

La presente policy si applica a tutte le persone che realizzano fotografie, registrazioni audio e video all'interno degli spazi espositivi, nelle aree esterne del complesso e nelle proprietà museali gestite dall'ente.

2. Tipologie di ripresa

• Riprese personali non commerciali: consentite per uso personale e condivisione su social network, purché non arrecino disturbo alle visite, non ledano la tutela delle collezioni e non violino diritti di terzi.
• Riprese editoriali / stampa: consentite previa comunicazione al Museo e, se richiesto, con autorizzazione scritta dell'ufficio stampa.
• Riprese commerciali e professionali: (servizi fotografici, riprese pubblicitarie, produzioni cinematografiche) soggette ad autorizzazione preventiva e a condizioni economiche e assicurative stabilite dal Museo.

3. Divieti e limiti

• È vietato l'uso di flash, treppiedi o attrezzature professionali nelle sale espositive quando possono danneggiare le opere o ostacolare gli altri visitatori. Eventuali deroghe saranno indicate e autorizzate dal personale.
• Non è consentito rimuovere, toccare o avvicinare le opere oltre i limiti di protezione previsti.
• È vietata la cattura di immagini che violino la privacy di visitatori non consenzienti, in particolare di minori. Per fotografie raffiguranti minori è necessario ottenere il consenso dei genitori o del tutore.
• Non sono permesse riprese in zone indicate come interdette dal personale del Museo o da apposita segnaletica.

4. Diritti d'autore e utilizzo dei materiali

Le immagini e le registrazioni effettuate da visitatori per uso personale rimangono di proprietà dell'autore. Con la pubblicazione su mezzi pubblici (stampa, web, social, materiale promozionale) si richiede di rispettare quanto segue:

• Per opere tutelate da diritto d'autore esposte (opere d'arte, riproduzioni, documenti storici), l'utilizzo commerciale delle immagini può essere soggetto a obblighi di licenza da parte dei titolari dei diritti.
• Quando possibile, indicare la fonte e il credito: Foto: Museo di Armungia / Nome Autore.
• Il Museo si riserva il diritto di richiedere la rimozione di immagini che ledano la dignità di persone, il decoro del Museo o che siano utilizzate in contesti contrari all'etica istituzionale.

5. Procedura per autorizzazioni

Per riprese editoriali o commerciali è necessario richiedere autorizzazione preventiva comunicando:

1. Finalità della ripresa (editoriale, promozionale, pubblicitaria, documentario, ecc.).
2. Data e orario richiesti.
3. Numero e nominativi del personale tecnico coinvolto e l'attrezzatura prevista.
4. Eventuali richieste di chiusura temporanea di aree o assistenza del personale.

Le richieste vanno inviate all'ufficio competente del Museo; l'autorizzazione potrà essere subordinata al pagamento di un corrispettivo e all'attestazione di una polizza assicurativa a copertura di eventuali danni.

6. Privacy e trattamento dei dati

Le immagini che ritraggono persone riconoscibili costituiscono dati personali. Chi effettua riprese è tenuto a:

• Raccolta del consenso ove necessario (specialmente per minori).
• Utilizzare i materiali nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Il Museo, qualora riceva materiale fornito da terzi per usi istituzionali, tratterà i dati conformemente alla propria informativa privacy disponibile su richiesta.

7. Conservazione e archivio

Il Museo può chiedere una copia delle immagini realizzate durante attività autorizzate per motivi di documentazione e archivio. L'eventuale acquisizione sarà regolata da accordo scritto che definisce diritti d'uso, durata e attribuzione.

8. Responsabilità

Chi effettua riprese è responsabile del rispetto della presente policy e di eventuali danni arrecati alle opere o alle strutture del Museo. Il Museo declina responsabilità per danni a persone o attrezzature causati da attività di ripresa non autorizzate.

9. Contatti e richieste

Per informazioni, richieste di autorizzazione e invio materiale contattare l'ufficio comunicazione del Museo di Armungia indicando in oggetto “Richiesta autorizzazione riprese”.